Utiliser l'outil de campagne d'email

1. Pourquoi utiliser les campagnes d’emailing de masse

Les campagnes d’emailing de masse vous permettent d’envoyer un email à tous vos participants, ou à un groupe sélectionné, et de consulter les taux d’ouverture après l’envoi.

Si votre édition compte plus de 500 participants, c’est la méthode recommandée pour leur envoyer des emails.

2. Comment créer une campagne d’emailing

Installez le module Outil de campagne d’email.

Dans votre édition, allez dans :
​Communication > Outil de campagne d’email > Cliquez sur Ajouter une campagne

Complétez les 4 étapes de configuration de la campagne.

2.1 Étape 1 : Paramètres

Ajoutez le titre de votre campagne et choisissez le type :

• Transactionnel : l’email contient des informations relatives à l’événement et n’inclut pas de lien de dés-inscription.

• Promotionnel : l’email contient du contenu promotionnel. Un lien de dés-inscription sera automatiquement ajouté en bas de l’email afin que le participant puisse se désinscrire. S’il se désinscrit, il ne recevra plus de campagnes promotionnelles de cette édition.

2.2 Étape 2 : Destinataires

Choisissez d’envoyer la campagne aux inscriptions ou aux groupes.

Si vous envoyez la campagne aux inscriptions, vous pouvez :

• définir les critères d’un ensemble d’inscriptions directement dans la configuration de la campagne

• importer un fichier Excel contenant la liste des IDs participants

2.3 Étape 3 : À

Définissez à qui la campagne sera envoyée.

Vous pouvez ajouter des règles basées sur les réponses aux champs de formulaire.

Les emails seront envoyés uniquement aux participants :

• inscrits avec le statut = OUI

Ils ne seront pas envoyés aux :

• participants inscrits avec le statut = NON

• participants supprimés

• participants annulés

2.4 Étape 4 : Choix de l’email

Sélectionnez l’email que vous souhaitez envoyer pour cette campagne.

3. Envoyer une campagne et consulter les statistiques

Pour lancer la campagne, cliquez sur « Lancer la campagne » dans la liste des campagnes.

Une fenêtre de confirmation s’affichera pour valider votre choix.

Pour consulter les statistiques de la campagne, cliquez sur « Statistiques ».