7. Checklist pour mettre une édition en mode réel

Cette checklist vous aidera à confirmer que votre édition est entièrement prête avant l’ouverture des inscriptions au public.

La mise en ligne est une étape importante, nous vous recommandons donc de vérifier les points ci-dessous avant de changer le statut de votre édition.

1. Vérifier vos emails participants

Assurez-vous d’avoir créé les principaux emails que recevront vos participants.

Emails recommandés :

• Email de confirmation d’inscription (un ou plusieurs si nécessaire)

• Email de reçu de paiement

• Email de confirmation d’équipe (si vous avez des compétitions équipes)

• Email de confirmation de groupe (si vous utilisez les groupes)

Ces emails sont souvent le premier contact après l’inscription, veillez donc à ce qu’ils soient clairs et professionnels.

2. Vérifier vos formulaires et votre workflow

Assurez-vous que toutes les questions nécessaires sont bien présentes dans vos formulaires et correctement reliées dans votre workflow.

À vérifier :

• Toutes les questions d’inscription ont été créées

• Les champs obligatoires sont bien définis

• Tous les formulaires sont correctement connectés dans le workflow

• Votre règlement a bien été ajouté, mis à jour et intégré au workflow

Si vous utilisez des compétitions en équipe :

• Le formulaire de création d’équipe a été créé

• Il a bien été ajouté au workflow

3. Vérifier les paramètres des compétitions

Passez en revue chaque compétition et confirmez que les paramètres sont corrects.

Points recommandés :

• Dates et périodes d’ouverture

• Capacités (si applicable)

• Tarifs

• Augmentations tarifaires futures (si vous utilisez plusieurs tarifs)

• Restrictions d’âge (si applicable)

Si vous utilisez des fonctionnalités supplémentaires, assurez-vous qu’elles sont correctement configurées :

• Transfert d’inscription

• Liste d’attente

• Changement de compétition

• Tout autre module installé

4. Vérifier les groupes et équipes (si applicable)

Si vous utilisez les groupes :

• Les paramètres des groupes sont configurés

• Les types de groupes sont créés

• Les emails de groupe sont prêts

Si vous utilisez les équipes :

• Les compétitions équipes sont configurées

• Le champ capitaine d’équipe est configuré (si applicable)

• Les emails de confirmation d’équipe sont prêts

5. Vérifier le tableau de bord participant

Assurez-vous que votre tableau de bord participant contient les widgets et actions que vous souhaitez proposer.

Exemples :

• Modifier l’inscription

• Déposer des documents

• Télécharger une facture

• Transférer une inscription

• Annuler une inscription

• Consulter les informations de l’événement

6. Ajouter des messages de confirmation (optionnel)

Les messages personnalisés de confirmation sont optionnels, mais ils améliorent l’expérience participant.

Vous pouvez en ajouter pour :

• Inscription complète

• Création d’équipe

• Création de groupe

• Confirmation d’inscription en liste d’attente

7. Délais de lancement et responsabilités

Le calendrier de mise en ligne dépend entièrement de votre organisation.

Il vous appartient de :

• Tester votre édition avant ouverture

• Vérifier vos parcours d’inscription

• Contrôler vos tarifs, emails et paramètres

• Valider que tout fonctionne comme attendu

⚠️ Nous ne réalisons pas les tests de votre édition à votre place.

Notre délai de réponse support peut varier entre 1 et 3 jours ouvrés selon la période et le volume de demandes.

Nous vous recommandons donc d’anticiper votre date de lancement et de finaliser vos tests suffisamment en avance.

8. Vous utilisez des modules supplémentaires ?

Si vous avez installé des modules additionnels, une configuration complémentaire peut être nécessaire.

Vous trouverez les étapes de configuration dans la description de chaque module dans le Store.

9. Prêt à mettre en ligne ?

Si tout vous semble correct, votre édition est prête à être ouverte !

Pour la mettre en mode réel :

Allez dans :

Configuration → Statut de l’édition

Une fois l’étape Prêt pour ouverture atteinte, cliquez sur :

Ouvrir mon édition

⚠️ Important

Lorsque votre édition passe en mode réel :

• Toutes les inscriptions de test seront supprimées

• Les équipes et groupes test seront également supprimés

---

Besoin d’aide avant le lancement ?

Si vous avez des questions sur votre configuration avant la mise en ligne, notre équipe sera ravie de vous accompagner.