2. Introduction à l’écosystème njuko

Lorsque vous commencez à utiliser njuko, vous naviguerez principalement entre trois applications au quotidien :

• My-Structure

• Registrations

• Store

Comprendre le rôle de chaque application vous aidera à configurer vos événements plus efficacement et à mieux comprendre l’organisation de l’écosystème njuko.

Ce guide présente les bases de chaque application et explique comment elles fonctionnent ensemble.

1. Comprendre le menu de navigation principal

Lorsque vous vous connectez à njuko pour la première fois, vous verrez le menu de navigation principal en haut de l’écran.

Paramètres du profil

En haut à droite, vous pouvez :

• Changer la langue

• Modifier votre profil

• Accéder aux outils du compte

• Vous déconnecter

Sélecteur de structure

Le nom de votre structure actuelle est affiché en haut.

Si vous gérez plusieurs organisations ou comptes, vous pouvez changer de structure ici.

Menu des applications

Le menu des applications donne accès aux principales applications njuko :

• Store

• Registrations

• My-Structure

• Parfois d’autres applications avancées

Ce sont les trois espaces principaux que vous utiliserez le plus souvent.

2. My Structure

My Structure est l’espace central de gestion de votre organisation.

C’est ici que vous gérez :

• Les informations de l’organisation

• Les utilisateurs et permissions

• Les contrats et le KYC

• Les tableaux de bord financiers

• Les modèles d’emails

• Les conditions d’utilisation

Lorsque vous créez votre structure pour la première fois, certaines sections peuvent apparaître vides jusqu’à la création de votre première édition.

Par exemple, le tableau de bord financier ne sera alimenté qu’une fois les premières inscriptions et paiements enregistrés.

2.1 Gestion des utilisateurs

Dans My Structure, vous pouvez :

• Ajouter des utilisateurs

• Configurer les rôles et permissions

👉 Article associé :

Rôles et Utilisateurs

2.2 Tableau de bord financier

Le tableau de bord financier vous permet de :

• Consulter vos factures

• Accéder aux rapports financiers

• Suivre les revenus des éditions

Cette section devient active une fois que vos éditions sont en ligne et reçoivent des inscriptions.

3. Registrations

L’application Registrations est l’espace dans lequel vous passerez la majorité de votre temps, car c’est ici que vous créez et gérez vos éditions.

Cet espace opérationnel permet de :

• Créer des événements et éditions

• Configurer les compétitions

• Construire les formulaires

• Gérer les participants

• Configurer les workflows

• Envoyer des emails

• Suivre les inscriptions

3.1 Événement vs Édition

Un concept important dans njuko est la différence entre un Événement et une Édition.

Événement

L’Événement est le conteneur principal.

Exemple :

Marathon de Paris

Édition

L’Édition est une occurrence spécifique de cet événement.

Exemples :

• Marathon de Paris 2025

• Marathon de Paris 2026

Chaque édition possède :

• Ses propres inscriptions

• Ses compétitions

• Ses participants

• Ses emails

• Ses paramètres

• Ses tableaux de bord

Vous pouvez créer plusieurs éditions sous un même événement.

3.2 Créer votre première édition

Consultez le guide complet pour créer une édition ici.

Lors de la création d’une édition, vous devrez généralement :

• Ajouter les informations principales de l’événement

• Créer une ou plusieurs compétitions

• Ajouter des prix

• Configurer votre parcours d’inscription

Vous pouvez :

• Partir de zéro

• Ou utiliser un modèle si disponible

Une fois créée, l’édition apparaîtra dans votre tableau de bord Registrations.

3.3 Recherche de participants

Dans Registrations, vous pouvez également rechercher des participants à travers toutes vos éditions.

Cela est utile pour :

• Assister des participants

• Gérer des transferts

• Vérifier des inscriptions sur plusieurs événements

4. Store

Le Store est l’endroit où vous installez des fonctionnalités supplémentaires pour vos éditions, appelées modules.

njuko fonctionne de manière modulaire, ce qui signifie que :

• Votre édition inclut par défaut toutes les fonctionnalités essentielles d’inscription

• Des modules supplémentaires peuvent être ajoutés uniquement lorsque nécessaire

Cela vous offre plus de flexibilité et permet de garder vos éditions légères.

4.1 Quels types de modules existent ?

Exemples :

• Champs de formulaire spécifiques

• Fonctionnalités d’équipes

• Fonctionnalités de groupes

• Listes d’attente

• Transferts de compétitions

• Fonctionnalités avancées de vagues de départ

• Diverses intégrations

• Outils on-site

Certains modules sont gratuits, tandis que d’autres sont payants.

4.2 Fonctionnement des modules

Chaque fiche module contient :

• Une description

• Un guide de configuration étape par étape

• Les informations tarifaires

• Un bouton d’installation

Vous pouvez installer les modules directement dans votre édition depuis le Store.

4.3 Pourquoi njuko est modulaire

Le système modulaire vous permet de :

• Activer uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin

• Garder vos éditions simples

• Faire évoluer les fonctionnalités progressivement

• Personnaliser chaque édition différemment

• Payer uniquement pour ce dont vous avez besoin

Il existe des centaines de modules disponibles, et de nouveaux sont régulièrement ajoutés.

👉 Article associé :

Comprendre le Store

5. Quand utiliser chaque application

My Structure

Principalement utilisé pour :

• L’administration du compte

• La gestion financière

• Les accès utilisateurs

Une fois configuré, vous n’aurez probablement pas besoin d’y accéder très souvent.

Store

Utilisé lorsque vous souhaitez :

• Découvrir des fonctionnalités

• Installer des modules

Registrations

C’est ici que vous passerez la majorité de votre temps :

• Configuration des éditions

• Gestion des inscriptions

• Construction des formulaires

• Gestion des participants

• Pilotage de votre événement

6. Étapes recommandées

Une fois les trois applications comprises, nous vous recommandons de continuer avec :

• Créer votre première édition

• Configurer les compétitions

• Construire vos formulaires d’inscription

• Configurer les emails

• Tester le parcours d’inscription

• Mettre votre édition en ligne

7. Guides vidéo