2. Introducción al ecosistema njuko

Cuando empieces a utilizar njuko, en tu día a día navegarás principalmente entre tres aplicaciones:

• My-Structure

• Registrations

• Store

Entender el papel de cada aplicación te ayudará a configurar tus eventos con más eficacia y a comprender mejor cómo está organizado el ecosistema njuko.

Esta guía presenta los fundamentos de cada aplicación y explica cómo funcionan juntas.

1. Entender el menú de navegación principal

Cuando te conectes a njuko por primera vez, verás el menú de navegación principal en la parte superior de la pantalla.

Ajustes del perfil

Arriba a la derecha, puedes:

• Cambiar el idioma

• Modificar tu perfil

• Acceder a las herramientas de la cuenta

• Cerrar sesión

Selector de estructura

El nombre de tu estructura actual se muestra en la parte superior.

Si gestionas varias organizaciones o cuentas, puedes cambiar de estructura aquí.

Menú de aplicaciones

El menú de aplicaciones da acceso a las principales aplicaciones de njuko:

• Store

• Registrations

• My-Structure

• A veces, otras aplicaciones avanzadas

Estos son los tres espacios principales que utilizarás con más frecuencia.

2. My Structure

My Structure es el espacio central de gestión de tu organización.

Aquí es donde gestionas:

• La información de la organización

• Los usuarios y permisos

• Los contratos y el KYC

• Los paneles financieros

• Las plantillas de emails

• Las condiciones de uso

Cuando creas tu estructura por primera vez, algunas secciones pueden aparecer vacías hasta que crees tu primera edición.

Por ejemplo, el panel financiero solo se alimentará una vez que se registren las primeras inscripciones y pagos.

2.1 Gestión de usuarios

En My Structure, puedes:

• Añadir usuarios

• Configurar los roles y permisos

👉 Artículo relacionado:

Roles y usuarios

2.2 Panel financiero

El panel financiero te permite:

• Consultar tus facturas

• Acceder a los informes financieros

• Hacer un seguimiento de los ingresos de las ediciones

Esta sección se activa una vez que tus ediciones están en línea y reciben inscripciones.

3. Registrations

La aplicación Registrations es el espacio en el que pasarás la mayor parte de tu tiempo, ya que es aquí donde creas y gestionas tus ediciones.

Este espacio operativo permite:

• Crear eventos y ediciones

• Configurar las competiciones

• Construir los formularios

• Gestionar los participantes

• Configurar los flujos de trabajo (workflows)

• Enviar emails

• Hacer un seguimiento de las inscripciones

3.1 Evento vs Edición

Un concepto importante en njuko es la diferencia entre un Evento y una Edición.

Evento

El Evento es el contenedor principal.

Ejemplo:

Maratón de París

Edición

La Edición es una ocurrencia concreta de ese evento.

Ejemplos:

• Maratón de París 2025

• Maratón de París 2026

Cada edición tiene:

• Sus propias inscripciones

• Sus competiciones

• Sus participantes

• Sus emails

• Sus ajustes

• Sus paneles

Puedes crear varias ediciones dentro de un mismo evento.

3.2 Crear tu primera edición

Consulta la guía completa para crear una edición aquí.

Al crear una edición, por lo general tendrás que:

• Añadir la información principal del evento

• Crear una o varias competiciones

• Añadir precios

• Configurar tu proceso de inscripción

Puedes:

• Partir de cero

• O utilizar un modelo si está disponible

Una vez creada, la edición aparecerá en tu panel de Registrations.

3.3 Búsqueda de participantes

En Registrations, también puedes buscar participantes en todas tus ediciones.

Esto resulta útil para:

• Ayudar a los participantes

• Gestionar transferencias

• Verificar inscripciones en varios eventos

4. Store

El Store es el lugar donde instalas funcionalidades adicionales para tus ediciones, llamadas módulos.

njuko funciona de forma modular, lo que significa que:

• Tu edición incluye por defecto todas las funcionalidades esenciales de inscripción

• Se pueden añadir módulos adicionales solo cuando sea necesario

Esto te ofrece más flexibilidad y permite mantener tus ediciones ligeras.

4.1 ¿Qué tipos de módulos existen?

Ejemplos:

• Campos de formulario específicos

• Funcionalidades de equipos

• Funcionalidades de grupos

• Listas de espera

• Transferencias de competiciones

• Funcionalidades avanzadas de oleadas de salida

• Diversas integraciones

• Herramientas on-site

Algunos módulos son gratuitos, mientras que otros son de pago.

4.2 Funcionamiento de los módulos

Cada ficha de módulo contiene:

• Una descripción

• Una guía de configuración paso a paso

• La información de precios

• Un botón de instalación

Puedes instalar los módulos directamente en tu edición desde el Store.

4.3 Por qué njuko es modular

El sistema modular te permite:

• Activar únicamente las funcionalidades que necesitas

• Mantener tus ediciones sencillas

• Ampliar las funcionalidades progresivamente

• Personalizar cada edición de forma diferente

• Pagar únicamente por lo que necesitas

Hay cientos de módulos disponibles, y se añaden nuevos con regularidad.

👉 Artículo relacionado:

Entender el Store

5. Cuándo utilizar cada aplicación

My Structure

Se utiliza principalmente para:

• La administración de la cuenta

• La gestión financiera

• Los accesos de los usuarios

Una vez configurado, probablemente no necesitarás acceder a él muy a menudo.

Store

Se utiliza cuando quieres:

• Descubrir funcionalidades

• Instalar módulos

Registrations

Aquí es donde pasarás la mayor parte de tu tiempo:

• Configuración de las ediciones

• Gestión de las inscripciones

• Construcción de los formularios

• Gestión de los participantes

• Control de tu evento

6. Pasos recomendados

Una vez que hayas entendido las tres aplicaciones, te recomendamos continuar con:

• Crear tu primera edición

• Configurar las competiciones

• Construir tus formularios de inscripción

• Configurar los emails

• Probar el proceso de inscripción

• Poner tu edición en línea

7. Guías en vídeo