Gérer les numéros de dossard individuels

Réponses et conseils pour gérer efficacement vos numéros de dossard individuels.

1. Créer une plage de dossards individuelle

Dans votre édition, allez dans Inscriptions > Dossards > Numéros de dossards > Ajouter une plage de dossards.

1.1 Paramètres de la série de dossards

Ajoutez le nom de la plage, définissez le numéro de début et de fin, choisissez une attribution automatique ou manuelle, et ajoutez un préfixe et/ou un suffixe si nécessaire.

1.2 Critères d’allocation des dossards

À l’étape des critères d’attribution, définissez à qui cette plage de dossards s’applique.
Vous pouvez filtrer par compétition, par tag, par date d’inscription, par condition, etc.

1.3 Règles de désallocation des dossards

À l’étape des règles de désallocation, sélectionnez les règles qui s’appliqueront à cette plage de dossards.
⚠️ Assurez-vous d’avoir configuré vos règles de désallocation au préalable.

2. Règles de désallocation des dossards

Allez dans Inscriptions > Dossards > Désallocation de dossards > Ajouter une règle.

Nommez votre règle.

Définissez dans quelles situations un numéro de dossard sera désalloué. Vous pouvez sélectionner les cas suivants :

l’inscription est annulée
l’inscription est déplacée vers une autre compétition depuis le back-office
l’inscription est déplacée vers une autre compétition depuis le front-office
l’inscription est transférée à une autre personne

3. Importer des numéros de dossards

Avant d’importer les numéros dans vos inscriptions, assurez-vous d’avoir créé la plage de dossards associée.

Ensuite, allez dans Inscriptions > Dossards > Import de dossards > Importer des dossards.

Ajoutez un libellé à votre import.
Sélectionnez la plage de dossards concernée.
Importez votre fichier Excel en veillant à respecter les conditions suivantes :
- Le fichier importé doit être au format Excel (.xls)
- Pas d’en-têtes de colonnes
- Colonne A : codes de réservation
- Colonne B : numéros de dossards
- Colonne C : numéros de puces (facultatif)