Comment utiliser les liens de campagne

Les liens de campagne vous permettent de contrôler précisément l’accès à certaines compétitions, à un tarif spécifique et selon des conditions définies.

Ce sont des outils puissants pour gérer des accès prioritaires, des tarifs privés, des invitations ou des cas exceptionnels — tout en conservant un suivi complet et une parfaite visibilité.

1. Qu’est-ce qu’un lien de campagne ?

Un lien de campagne est une URL unique générée depuis le back-office de votre édition. Elle redirige les utilisateurs vers une ou plusieurs compétitions, au tarif que vous avez défini.

Chaque lien de campagne vous permet de :

• Suivre le nombre de clics

• Suivre le nombre d’inscriptions générées

• Limiter le nombre d’utilisations

• Définir une période de validité

• Appliquer des actions automatiques spécifiques

Les liens de campagne peuvent également inclure des comportements avancés, tels que :

• Contourner la capacité d’une compétition

• Autoriser une inscription en dehors des dates officielles

• Pré-remplir un champ du formulaire

• Associer automatiquement les inscrits à un groupe

• Ignorer une phase d’application

Ils vous offrent flexibilité et contrôle sans modifier vos paramètres publics.

2. Comment créer un lien de campagne

Dans votre édition, rendez-vous dans :

Communication > Campagne > Ajouter une campagne

2.1 Création d’un lien de campagne

Lors de la création, vous devez renseigner :

• Nom du rapport (référence interne)

• Quantité (optionnel — pour limiter l’utilisation)

• Workflow utilisé

• Date et heure de début (optionnel)

• Date et heure de fin (optionnel)

• Compétition(s) associée(s) et leur tarif

Une fois le lien créé, cliquez sur les trois points à droite pour accéder aux actions suivantes :

• Gérer les invitations

• Modifier la campagne (certains éléments deviennent non modifiables après utilisation)

• Copier le lien pour le partager (site web, newsletter, réseaux sociaux, etc.)

• Consulter les inscriptions générées

• Gérer les actions

• Exporter les invitations

• Supprimer la campagne (si elle n’a pas encore été utilisée)

3. Gérer les invitations liées à un lien de campagne

Vous pouvez générer des invitations associées à votre lien de campagne. Chaque invitation crée une URL unique pouvant être utilisée par le destinataire.

Accès :

Cliquez sur les trois points à droite du lien > Gérer les invitations

Créer une liste d’invitations

Cliquez sur Ajouter une liste d’invitations.

Définissez :

• Un libellé

• Une date et heure d’expiration (optionnel)

Une fois la liste créée, cliquez sur Gérer les invitations.

3.1 Ajouter des invitations nominatives

Option 1 : Manuellement

Cliquez sur Ajouter une invitation, puis renseignez :

• Prénom

• Nom

• Email

Cliquez sur Enregistrer.

Option 2 : Importer une liste

Cliquez sur le centre des actions (en haut à droite) > Importer des invitations > Téléchargez votre fichier > Importer.

Cette méthode est recommandée pour les envois en volume.

3.2 Envoyer les invitations par email

Pour les invitations nominatives, vous pouvez envoyer un email personnalisé contenant le lien de campagne.

Étape 1 : Créer le modèle d’email

Rendez-vous dans :

Communication > Emails > Ajouter un email type

Paramètres :

• Destination : Inscrits futurs

• Type d’email : Invitation à une campagne

Dans le contenu, insérez la variable Lien d’invitation à une campagne (en bouton ou en lien).

Variables disponibles dans ce type d’email :

• Date de fin de la campagne

• Date de début de la campagne

• Nom de la campagne

• Lien d’invitation à une campagne

• Nom de l’invitation

• Prénom de l’invitation

Étape 2 : Envoyer les invitations

Vous pouvez envoyer :

• En masse (sélection multiple)

• Individuellement

Cela permet un accès sécurisé et personnalisé.

3.3 Ajouter des invitations anonymes

Les invitations anonymes génèrent des liens utilisables sans nom associé.

Option 1 : Une par une

Cliquez sur Ajouter une invitation > Activez Invitation anonyme > Enregistrer.

Option 2 : En lot

Cliquez sur le centre des actions (en haut à droite) > Ajouter plusieurs invitations anonymes > Indiquez la quantité > Ajouter.

Utile pour des partenaires, influenceurs ou accès contrôlé mais non nominatif.

3.4 Exporter les invitations

Vous pouvez exporter :

• Une liste spécifique (depuis une liste > Centre des actions > Exporter la liste)

• Toutes les listes d’une campagne (depuis les listes > Exporter)

• Toutes les invitations (depuis le lien générique > trois points > Exporter les invitations)

Les exports facilitent le suivi et la gestion opérationnelle.

4. Gérer les actions d’un lien de campagne

Les liens de campagne peuvent déclencher des actions automatiques.

Accès :

Cliquez sur les trois points dans le lien > Gérer les actions > Ajouter une action

Certaines actions avancées nécessitent l’installation du module :

Liens de campagne – Actions avancées

4.1 Pré-remplir un champ

Permet de pré-remplir un champ du formulaire lorsque le lien est utilisé.

Vous pouvez :

• Verrouiller la valeur

• La laisser modifiable

Idéal pour codes partenaires, catégories spécifiques ou suivi interne.

4.2 Associer à un groupe

Permet d’ajouter automatiquement les participants à un groupe lors de l’inscription.

Adapté pour :

• Entreprises

• Clubs

• Groupes VIP

4.3 Contourner les applications

Si une compétition fonctionne avec une phase d’applications, cette action permet aux invités de s’inscrire directement sans passer par cette étape.

Recommandé pour :

• Élites

• Sponsors

• Sélections internes

4.4 Créer une application ou inscription dans une autre édition

Cette action crée automatiquement une application ou inscription dans une autre édition lorsqu’un participant utilise le lien.

Vous devez définir :

• L’édition cible

• La compétition cible

• Un tarif à 0

Vous pouvez également transférer les données personnelles.

Utile pour des événements liés.

4.5 Contourner la capacité et les dates

Permet aux utilisateurs du lien de s’inscrire :

• Avant l’ouverture officielle

• Après la date de clôture

• Même si la capacité est atteinte

Attention : un tarif valide doit être actif.

Particulièrement utile pour des inscriptions tardives contrôlées ou des cas exceptionnels.

5. Exports filtrés par liens de campagne

Vous pouvez créer des exports participants incluant uniquement les inscriptions provenant de liens de campagne spécifiques.

Cela est utile pour :

• Suivre les inscriptions de partenaires ou sponsors

• Contrôler les inscriptions VIP / prioritaires

• Analyser des campagnes à tarif privé

• Mesurer la performance de campagnes spécifiques

Comment créer l’export

Allez à :

Inscriptions → Exports → Participants

Créez un nouvel export (ou modifiez un export existant).

Ajouter un filtre sur un lien de campagne

À l’Étape 3 de la configuration de l’export :

• Cliquez sur Ajouter un critère

• Descendez dans la liste et sélectionnez Campagne

• Recherchez le ou les liens de campagne à inclure

• Cliquez sur Ajouter ce critère

• Enregistrez votre profil d’export

Résultat

Seuls les participants inscrits via le ou les liens de campagne sélectionnés apparaîtront dans l’export.

Vous pourrez ainsi réutiliser cet export filtré à tout moment, sans devoir reconfigurer les critères manuellement.

6. Exemples de cas d’usage

Accès prioritaire (VIP / élites / early bird)

Utilisez l’action :

• Contournement de la capacité et des dates de la compétition

Permet un accès anticipé sans modifier les paramètres publics.

Inscriptions tardives après clôture ou complet

Utilisez l’action :

• Contournement de la capacité et des dates de la compétition

Permet de rouvrir sélectivement sans impacter le public.

Inscriptions en groupe

Utilisez l’action :

• Lier à un groupe

Les participants sont affectés automatiquement.

Accès privé avec tarif personnalisé

Créez un lien pour une compétition spécifique avec le tarif de votre choix.

Partagez-le via :

• Site web

• Newsletter

• Email direct

• Partenaires

Invitations directes

Utilisez les invitations nominatives et les invitations par email (voir sections 3.1 et 3.2) pour un accès sécurisé et personnalisé.

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Les liens de campagne ne sont pas uniquement des outils promotionnels : ce sont des leviers de contrôle opérationnel qui vous permettent de gérer accès prioritaires, partenariats et situations exceptionnelles sans perturber votre configuration publique.

Si vous avez un doute sur la configuration la plus adaptée à votre événement, notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner.