Comment configurer les dossards cadeau

1. Qu’est-ce que le module « Dossard Cadeau »

Ce module permet d’offrir une inscription (un dossard) à une autre personne.

Une fois le cadeau acheté, le bénéficiaire peut récupérer son inscription en saisissant son code cadeau et en complétant le formulaire d’inscription.

2. Comment configurer le module

Installez le module « Dossard Cadeau » :

2.1 Activer l’option « Offrir une inscription » sur vos compétitions

Dans votre édition, allez dans :

Configuration > Dossard cadeau

Activez les dossards cadeaux dans l’édition, puis sélectionnez les compétitions valables et les workflows associés.

Un nouveau bouton « Offrir une inscription » s’affiche alors sur la page de sélection des compétitions.

2.2 Créer votre email de confirmation

Allez dans :

Communication > Emails > Ajouter un email type

Paramètres de l’email :

• Destinataire : « Acheteur inscription cadeau »

• Type : « Email de confirmation d’achat d’une inscription cadeau »

Rédigez votre email.

Cet email sera envoyé à la personne ayant acheté le cadeau.

Il lui appartiendra ensuite de partager le lien pour utiliser l’inscription et le code avec la personne à qui elle souhaite offrir l’inscription.

De nouvelles variables sont disponibles :

• Code de mon inscription offerte

• Lien pour utiliser mon inscription offerte

• Lien vers la page pour offrir une inscription

• Inscription offerte - Nom de l’offrant

• Inscription offerte - Prénom de l’offrant

• Inscription offerte - Prénom du bénéficiaire

• Inscription offerte - Nom du bénéficiaire

Deux nouveaux liens de bouton sont disponibles :

• Lien pour utiliser mon inscription offerte

• Lien vers la page pour offrir une inscription

2.3 Informations utiles

• Workflow

N’oubliez pas de configurer le workflow de modification et de le lier au workflow d’inscription :

• Voir les cadeaux achetés

Pour consulter les inscriptions offertes achetées, vous pouvez installer le module « Pré-inscriptions » afin de visualiser et exporter les inscriptions offertes non utilisées.

Une fois le module installé, rendez-vous dans :

Inscriptions > Applications

Une fois les places récupérées par les bénéficiaires, vous les retrouverez dans :

Inscriptions > Participants

• Validité du cadeau

Un dossard cadeau sera utilisable par le bénéficiaire avant la date d’ouverture de la compétition, mais ne sera plus utilisable après la date de clôture de la compétition.