Cómo configurar los dorsales regalo

1. ¿Qué es el módulo « Dorsal Regalo »?

Este módulo permite regalar una inscripción (un dorsal) a otra persona.

Una vez comprado el regalo, el beneficiario puede recuperar su inscripción introduciendo su código regalo y completando el formulario de inscripción.

2. Cómo configurar el módulo

Instala el módulo « Dorsal Regalo »:

2.1 Activar la opción « Regalar una inscripción » en tus competiciones

En tu edición, ve a:

Configuración > Dorsal regalo

Activa los dorsales regalo en la edición y después selecciona las competiciones válidas y los flujos de trabajo (workflows) asociados.

Entonces se mostrará un nuevo botón « Regalar una inscripción » en la página de selección de competiciones.

2.2 Crear tu email de confirmación

Ve a:

Comunicación > Emails > Añadir un email tipo

Ajustes del email:

• Destinatario: « Comprador inscripción regalo »

• Tipo: « Email de confirmación de compra de una inscripción regalo »

Redacta tu email.

Este email se enviará a la persona que ha comprado el regalo.

Después le corresponderá a ella compartir el enlace para utilizar la inscripción y el código con la persona a la que quiere regalar la inscripción.

Hay nuevas variables disponibles:

• Código de mi inscripción regalada

• Enlace para utilizar mi inscripción regalada

• Enlace a la página para regalar una inscripción

• Inscripción regalada - Apellido de quien regala

• Inscripción regalada - Nombre de quien regala

• Inscripción regalada - Nombre del beneficiario

• Inscripción regalada - Apellido del beneficiario

Hay dos nuevos enlaces de botón disponibles:

• Enlace para utilizar mi inscripción regalada

• Enlace a la página para regalar una inscripción

2.3 Información útil

• Flujo de trabajo

No olvides configurar el flujo de trabajo de modificación y enlazarlo con el flujo de trabajo de inscripción:

• Ver los regalos comprados

Para consultar las inscripciones regalo compradas, puedes instalar el módulo « Preinscripciones » para visualizar y exportar las inscripciones regalo no utilizadas.

Una vez instalado el módulo, ve a:

Inscripciones > Solicitudes

Una vez que los beneficiarios hayan recuperado las plazas, las encontrarás en:

Inscripciones > Participantes

• Validez del regalo

Un dorsal regalo podrá ser utilizado por el beneficiario antes de la fecha de apertura de la competición, pero dejará de poder utilizarse después de la fecha de cierre de la competición.