njuko On Site

L’application njuko On Site V2 est conçue pour les organisateurs, équipes terrain et bénévoles en charge des retraits de dossards sur site.

Utilisez-la pour :

• Accueillir rapidement les participants

• Rechercher les inscriptions en temps réel

• Consulter les informations participants

• Attribuer des numéros de dossard

• Valider des documents

• Gérer les équipes et les groupes

• Suivre la remise des dossards le jour de l’événement

Disponible sur iOS et Android.

1. Installer l’application

Sur votre appareil (téléphone ou tablette), téléchargez :

njuko On Site V2

Disponible sur :

• Apple App Store

• Google Play Store

2. Se connecter à l’édition

Ouvrez l’application et connectez-vous à votre événement avec l’une des méthodes suivantes.

Option 1 : Scanner le QR code

L’organisateur de la course vous fournira un QR code de connexion.

Option 2 : Saisir les identifiants manuellement

Utilisez :

• L’ID de l’édition

• Les clés API

3. Saisir votre nom

Lors de la connexion, indiquez votre nom.

Cette information est utilisée à des fins de statistiques internes et de suivi d’activité.

4. Rechercher un participant

Vous pouvez retrouver un participant de deux façons.

Scanner son QR code

Scannez le QR code d’inscription du participant, s’il l’a avec lui.

Utiliser la recherche

Recherchez par :

• Prénom

• Nom

• Numéro de dossard

5. Consulter les informations participant

Lorsque vous ouvrez une fiche participant, vous verrez :

• Prénom et nom

• Date de naissance

• Compétition (course / distance)

• Numéro de dossard

• Formulaires et autorisations

Couleurs de statut

La couleur de fond indique le statut du participant :

• Complet

• Incomplet

• Non inscrit (annulé ou autre)

Cela permet aux équipes d’identifier rapidement les situations à traiter.

6. Attribuer ou modifier un numéro de dossard

Si le participant n’a pas encore de numéro de dossard, ou si vous devez le modifier :

Appuyez sur le champ numéro de dossard (même vide), puis choisissez :

Saisie manuelle

Tapez directement le numéro de dossard.

Scanner le QR code du dossard

Scannez le QR code imprimé sur le dossard remis au participant.

C’est la méthode la plus rapide lors des périodes de forte affluence.

7. Consulter les formulaires et autorisations

Appuyez sur :

Formulaires & Permissions

Vous pourrez alors consulter :

• Les informations renseignées par le participant lors de l’inscription

Faites défiler les formulaires pour consulter tous les champs.

8. Gérer les documents déposés

Rendez-vous dans :

Formulaires & Permissions → Permissions

Vous pourrez consulter les documents déposés, tels que :

• Certificats médicaux

• Résultats de courses précédentes

• Autres documents requis

Actions disponibles

• Modifier le statut du document

• Prendre une photo d’un nouveau document

• Valider ou refuser un document

Statuts des documents

• Accepté — document validé

• En attente — en attente de validation par l’organisateur

• Refusé — document non conforme, un nouveau document est requis

9. Gérer les équipes

Appuyez sur Equipes dans le menu du bas.

Vous pouvez rechercher une équipe par :

• Nom de l’équipe

• Numéro de dossard

Depuis la liste des équipes, vous pouvez voir :

• Statut de l’équipe (vert = complet / orange = incomplet)

• Nombre de participants et leur statut

• Numéro de dossard de l’équipe

• Compétition

Appuyez sur une équipe pour ouvrir la fiche complète.

Retirer tous les dossards

Utilisez le bouton Retirer tous (en haut à droite) pour marquer tous les dossards de l’équipe comme récupérés en un clic.

Les dossards récupérés sont identifiables grâce à l’icône prévue dans l’application.

10. Gérer les groupes

Appuyez sur Groupes dans le menu du bas.

Vous pouvez rechercher par :

• Nom du groupe

Depuis la liste, vous pouvez voir :

• Nom du groupe

• Nombre de membres

• Nom du responsable du groupe

Appuyez sur un groupe pour ouvrir la fiche complète.

Retirer tous les dossards

Utilisez le bouton Retirer tous (en haut à droite) pour marquer tous les dossards du groupe comme récupérés en un clic.

11. Bonnes pratiques pour la semaine de course

• Testez l’application avant la semaine de course

• Assurez-vous que les bénévoles savent rechercher un participant

• Utilisez le scan QR code pour accélérer l’accueil

• Préparez les QR codes des dossards à l’avance

• Vérifiez les dossiers incomplets avant l’ouverture du retrait

• Formez les équipes aux règles de validation des documents

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Si vous souhaitez être accompagné dans la préparation de votre dispositif sur site, notre équipe sera ravie de vous aider.