Comment mettre en place la bourse aux dossards dans mon édition ?

Nous n’avons pas de “bourse aux dossards” à proprement parler dans njuko mais vous pouvez utiliser les 2 dispositifs suivants qui peuvent répondre au besoin :

• 1er dispositif : le participant connaît son remplaçant

• 2° dispositif : le participant ne connaît personne qui pourrait le remplacer

Les deux sont compatibles et peuvent donc être activés en parallèle sur une même édition.

1er dispositif : le transfert d’inscription

Le transfert permet à un inscrit de revenir dans son espace personnel pour transférer son inscription à une tierce personne : il peut inviter par mail une personne de sa connaissance à bénéficier de son dossard.
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Pour cela, il faut installer le module “transfer d’inscription” puis activer le transfert d’inscription dans les paramètres de la compétition, définir les paramètres de transfert (notamment les tarifs), et ajouter le widget correspondant dans le tableau de bord du participant.
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Le transfert peut-être :

• gratuit (tarif = 0€ dans les paramètres du transfert) auquel cas la personne bénéficiant du transfert n’a rien à payer lorsqu’elle s’inscrit et les 2 personnes s’arrangent entre-elles en dehors de l’application.

• payant et c’est l’organisateur qui définit le montant que doit payer le nouveau participant.

Il n’y a pas de remboursement automatique de la personne initialement inscrite sauf à installer et configurer le module “Remboursement automatique” qui permet alors de faire payer le nouvel inscrit et de définir quel montant est automatiquement remboursé à l’inscrit initial (uniquement s’il a payé par carte bancaire en ligne lors de son inscription).

Notez que le transfer peut se faire même si la capacité de la compétition est atteinte.

2ème dispositif : la demande d’annulation et l’invitation automatique depuis la liste d’attente

Ce dispositif permet à un inscrit de solliciter l’annulation de son dossard et d’être remboursé si son dossard est revendu à quelqu’un de la liste d’attente.
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Il nécessite d’installer 2 modules :

• “Widget participant - annuler son inscription” pour permettre à la personne inscrite de solliciter l’annulation et le remboursement.

• “Liste d’attente” pour pouvoir ouvrir des listes d’attentes sur les compétitions et paramétrer d’éventuelles invitations automatiques.

Si l’organisateur a activé une liste d’attente avec invitation automatique, la première personne de la liste d’attente sera automatiquement invitée dès qu’une inscription est annulée.

L’organisateur peut voir la liste des personnes ayant sollicité une annulation, valider ou non les demandes et décider de rembourser tout ou partie de l’inscription annulée.

Nous prévoyons pour le futur d’également automatiser cette action de remboursement mais ce n’est pas encore en place à ce jour.
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Alternative hors njuko

La dernière solution serait de prendre contact avec un partenaire de njuko qui propose une bourse aux dossards plus classique : SWIKA ou Bib2Life.