Comment créer un formulaire demandant les n°FFA / PPS / QS ou une pièce justificative

1. Qu’est-ce que la FFA ?

La Fédération Française d’Athlétisme est une association de type Loi 1901, qui régit l’organisation de la pratique de l’athlétisme en France, par délégation du Ministère de la Jeunesse et des Sports. Elle est présidée depuis décembre 2024 par Jean Gracia.

En savoir plus : https://www.athle.fr/

2. Qu’est ce que le PPS ?

Le Pass Prévention Santé est un titre de participation délivré par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), obligatoire pour tous les participants majeurs qui ne possèdent pas une licence FFA de type Compétition/Running/Entreprise pour la saison en cours à date de l’édition.

3. Comment mettre en place mon formulaire

3.1 Ajouter les champs à un formulaire

Vous pouvez choisir de rajouter les champs nécessaires à un formulaire existant, ou vous pouvez créer un nouveau formulaire dédié à ces champs.

Voici les champs que vous pouvez ajouter :

• Un champ contenu explicatif, affiché pour tout le monde :

• Un bouton radio demandant quel justificatif le participant souhaite renseigner, champs requis pour tout le monde :

• Un bouton radio dédié aux mineurs, champs conditionné sur la réponse du champ “votre justificatif” et requis pour tout le monde :

• Un champ contenu explicatif pour les licenciés FFA, champ conditionné sur le champ “votre justificatif” (réponse égal à Licence FFA) :

• Un champ contenu explicatif pour les n°PPS, champ conditionné sur le champ “votre justificatif” (réponse égal à N° PPS) :

• Un champ contenu explicatif pour les n°QS, champ conditionné sur le champ “Justificatif pour les mineurs” (réponse égal à “Je renseigne mon N°QS délivré par la FFA”) :

• Le champ FFA (module FFA à installer depuis le Store). Champ requis et conditionné sur le champ “votre justificatif” (réponse égal à Licence FFA) :

• Le champ PPS (module FFA à installer depuis le Store). Champ requis et conditionné sur le champ “votre justificatif” (réponse égale à “N° PPS”) OU sur le champ “Justificatif pour les mineurs” (réponse égale à “Je renseigne mon N°QS délivré par la FFA”) :

Renseigner le code de la compétition dans cet onglet :

• Un champ fichier pour fournir un certificat médical, champ requis ou non, conditionné sur le champ “Justificatif pour les mineurs” (réponse égal à “Je fournis un certificat médical de moins de 6 mois”) :

Dans l’onglet “Configuration avancée”, activez l’option “Pièce justificative” :

3.2 Ajouter le formulaire au workflow

Si vous avez décidé de créer un formulaire dédié aux justificatifs, il faudra ajouter le formulaire à votre workflow d’inscription, et peut-être même à votre workflow de modification.

3.3 Renseigner le N° de compétition

Pour que les champs FFA et PPS fonctionnent, il est impératif de renseigner le N° de compétition dans les paramètres des champs N° de licence FFA et N°PPS ou QS.

Le numéro de compétition est attribué par la FFA lors de l’inscription de l’événement au calendrier, vous pouvez le retrouver dans votre compte Calorg. Il peut aussi être retrouvé dans le calendrier publié en ligne sur le lien suivant (à condition que la date ait été validée par la FFA) : https://www.athle.fr/base/calendrier/

4. Guide vidéo

5. Les changements au PPS depuis le 15/01/26

Il est important de noter qu’il y a eu des changements sur le PPS depuis le 15/01/26. Les voici :

• PPS valable 1 an (au lieu de 3 mois avant),

• PPS payant, 5€ sur le site de la FFA (au lieu de gratuit avant),

• Pour les mineurs non licenciés, ils doivent remplir le questionnaire de santé (QS), gratuit, valable uniquement pour l’édition en question, ou donner un certificat médical de moins de 6 mois.

Rendez-vous sur la page PPS de la FFA pour plus d’informations : https://pps.athle.fr/#know_more