njuko On Site

La aplicación njuko On Site V2 está diseñada para los organizadores, los equipos de campo y los voluntarios encargados de la retirada de dorsales in situ.

Úsala para:

• Recibir rápidamente a los participantes

• Buscar las inscripciones en tiempo real

• Consultar la información de los participantes

• Asignar números de dorsal

• Validar documentos

• Gestionar los equipos y los grupos

• Hacer el seguimiento de la entrega de dorsales el día del evento

Disponible en iOS y Android.

1. Instalar la aplicación

En tu dispositivo (teléfono o tablet), descarga:

njuko On Site V2

Disponible en:

• Apple App Store

• Google Play Store

2. Conectarse a la edición

Abre la aplicación y conéctate a tu evento con uno de los métodos siguientes.

Opción 1: Escanear el código QR

El organizador de la carrera te facilitará un código QR de conexión.

Opción 2: Introducir las credenciales manualmente

Usa:

• El ID de la edición

• Las claves API

3. Introducir tu nombre

Al conectarte, indica tu nombre.

Esta información se usa con fines de estadísticas internas y de seguimiento de la actividad.

4. Buscar un participante

Puedes encontrar a un participante de dos formas.

Escanear su código QR

Escanea el código QR de inscripción del participante, si lo lleva consigo.

Usar la búsqueda

Busca por:

• Nombre

• Apellidos

• Número de dorsal

5. Consultar la información del participante

Al abrir la ficha de un participante, verás:

• Nombre y apellidos

• Fecha de nacimiento

• Competición (carrera / distancia)

• Número de dorsal

• Formularios y permisos

Colores de estado

El color de fondo indica el estado del participante:

• Completo

• Incompleto

• No inscrito (cancelado u otro)

Esto permite a los equipos identificar rápidamente las situaciones que hay que atender.

6. Asignar o modificar un número de dorsal

Si el participante todavía no tiene número de dorsal, o si necesitas modificarlo:

Pulsa en el campo número de dorsal (aunque esté vacío) y elige:

Introducción manual

Escribe directamente el número de dorsal.

Escanear el código QR del dorsal

Escanea el código QR impreso en el dorsal entregado al participante.

Es el método más rápido en los momentos de mayor afluencia.

7. Consultar los formularios y permisos

Pulsa en:

Formularios y permisos

Podrás consultar:

• La información facilitada por el participante durante la inscripción

Desplázate por los formularios para consultar todos los campos.

8. Gestionar los documentos subidos

Ve a:

Formularios y permisos → Permisos

Podrás consultar los documentos subidos, como:

• Certificados médicos

• Resultados de carreras anteriores

• Otros documentos requeridos

Acciones disponibles

• Modificar el estado del documento

• Hacer una foto de un nuevo documento

• Validar o rechazar un documento

Estados de los documentos

• Aceptado: documento validado

• Pendiente: a la espera de validación por parte del organizador

• Rechazado: documento no conforme, se requiere un nuevo documento

9. Gestionar los equipos

Pulsa en Equipos en el menú inferior.

Puedes buscar un equipo por:

• Nombre del equipo

• Número de dorsal

Desde la lista de equipos, puedes ver:

• Estado del equipo (verde = completo / naranja = incompleto)

• Número de participantes y su estado

• Número de dorsal del equipo

• Competición

Pulsa en un equipo para abrir la ficha completa.

Retirar todos los dorsales

Usa el botón Retirar todos (arriba a la derecha) para marcar todos los dorsales del equipo como recogidos con un solo clic.

Los dorsales recogidos se identifican gracias al icono previsto en la aplicación.

10. Gestionar los grupos

Pulsa en Grupos en el menú inferior.

Puedes buscar por:

• Nombre del grupo

Desde la lista, puedes ver:

• Nombre del grupo

• Número de miembros

• Nombre del responsable del grupo

Pulsa en un grupo para abrir la ficha completa.

Retirar todos los dorsales

Usa el botón Retirar todos (arriba a la derecha) para marcar todos los dorsales del grupo como recogidos con un solo clic.

11. Buenas prácticas para la semana de carrera

• Prueba la aplicación antes de la semana de carrera

• Asegúrate de que los voluntarios saben buscar a un participante

• Usa el escaneo de códigos QR para acelerar la recepción

• Prepara los códigos QR de los dorsales con antelación

• Revisa los expedientes incompletos antes de abrir la retirada de dorsales

• Forma a los equipos en las reglas de validación de documentos

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Si quieres que te acompañemos en la preparación de tu dispositivo in situ, nuestro equipo estará encantado de ayudarte.