Cómo configurar njuko On Site para tu edición

La aplicación njuko On Site permite a tus equipos gestionar la recepción de los participantes, la entrega de dorsales, la validación de documentos y las inscripciones in situ.

Antes de que tus equipos puedan conectarse, primero debes configurar la edición y generar el código QR de conexión.

1. Instalar el módulo

Ve al Store e instala:

On Site V2

Este módulo permite activar la conexión entre tu edición y la aplicación móvil njuko On Site.

2. Configurar los ajustes de On Site

En tu edición, ve al menú de la izquierda:

On Site app

Aquí es donde configuras el funcionamiento de la aplicación móvil para tu evento.

2.1 Configuración general

En la sección Configuración general, completa las distintas opciones según las necesidades de tu evento.

Estos ajustes definen el funcionamiento de la aplicación para:

• La recepción de los participantes

• La entrega de dorsales

• El acceso a la búsqueda

• El uso general in situ

Te recomendamos revisar atentamente todos los ajustes antes de la semana de la carrera.

2.2 Configurar los ajustes de equipos

Si tu edición incluye competiciones por equipos, modifica la sección Equipos.

En particular, puedes autorizar:

• La recogida de los dorsales por parte de los compañeros de un mismo equipo

• La asignación del mismo número de dorsal a los miembros de un mismo equipo

Si no utilizas equipos, puedes ignorar esta sección.

2.3 Configurar los estados de los participantes

En la sección:

Correspondencias para el estado de inscripción

Aquí es donde defines cómo identifica la aplicación las fichas de los participantes.

Asocia los siguientes campos y etiquetas:

• Campo fecha de nacimiento

• Estado completo

• Estado incompleto

Esto permite a los voluntarios identificar rápidamente si un participante puede recoger su dorsal o si todavía le faltan elementos.

2.4 Guardar y generar el código QR de conexión

Una vez completados todos los ajustes, haz clic en Guardar.

Se generará automáticamente un código QR de conexión.

Este es el código QR que tu equipo in situ deberá escanear en la aplicación njuko On Site V2 para conectarse a la edición.

3. Compartir el acceso con tu equipo de campo

Antes de la semana de la carrera, comparte el código QR de forma segura con las personas implicadas.

Después podrán conectarse:

• Abriendo la aplicación

• Escaneando el código QR

• Introduciendo su nombre

No es necesaria ninguna configuración manual en su dispositivo.

4. Comprobaciones recomendadas antes del evento

Antes de que empiece la semana de la carrera, te recomendamos probar la configuración en al menos un dispositivo.

Comprueba que puedes:

• Conectarte mediante el código QR

• Buscar participantes

• Consultar las inscripciones

• Asignar números de dorsal

• Acceder a los equipos (si procede)

Esto permite evitar retrasos el día de la recogida de dorsales.

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Si quieres asesoramiento sobre la mejor configuración de On Site para tu evento, nuestro equipo estará encantado de ayudarte.