Entender los parámetros de visibilidad de los campos de formulario

Los parámetros de visibilidad de los campos controlan el comportamiento de las preguntas en tus formularios de inscripción.
Determinan si un campo se muestra, si debe rellenarse o si puede modificarse más adelante.

Entender estos parámetros es esencial para crear una experiencia de inscripción fluida y fiable.

1. Dónde encontrar estos parámetros

Ve a:
​Configuración → Formularios → Modificar un formulario → Modificar un campo

Abre la pestaña Visibilidad para configurar el comportamiento del campo.

2. Explicación de los parámetros de visibilidad

2.1 Requerido

Cuando un campo está marcado como Requerido, los participantes deben rellenarlo.

• El formulario no se puede enviar sin este campo

• También deberá rellenarse si el participante vuelve más tarde a su inscripción

👉 Úsalo para la información esencial (p. ej.: fecha de nacimiento, contacto de emergencia)

2.2 Visible

Cuando un campo es Visible, aparece en el formulario.

Si no es visible:

• El campo queda oculto para los participantes

• Aun así, puede utilizarse internamente o rellenarse mediante importaciones

👉 Úsalo para:

• Los campos de seguimiento interno

• La lógica oculta (p. ej.: seguimiento de campañas, datos reservados a la administración)

• Mostrar un campo solo para determinadas competiciones

2.3 Modificable

Cuando un campo es Modificable, los participantes pueden modificarlo después de su inscripción.

Si no es modificable:

• El campo queda bloqueado tras el envío inicial

• Los participantes pueden verlo, pero no modificarlo

👉 Úsalo para:

• La información que no debe cambiar (p. ej.: categoría, datos de clasificación)

2.4 Solo para el organizador

Cuando un campo está marcado como Solo para el organizador, los participantes no pueden verlo.

• El campo solo es accesible desde el back-office

• Tu equipo puede utilizarlo con fines internos

👉 Úsalo para:

• Las notas administrativas

• Los campos de seguimiento interno

• Los datos que no deben ser visibles para los participantes

2.5 Regla de visibilidad

Las reglas de visibilidad permiten controlar cuándo se muestra un campo.

Puedes definir:

• Un intervalo de fechas y horas concreto

• Si la regla se aplica a una o varias competiciones

Durante el periodo definido:

• El campo es visible para los participantes

Fuera de ese periodo:

• El campo queda oculto

👉 Úsalo para:

• Las preguntas limitadas en el tiempo

• La información que solo quieres recoger durante una fase concreta (p. ej.: antes del evento, inscripciones tardías)

3. Cómo funcionan estos parámetros en conjunto

Cada parámetro controla un aspecto distinto del comportamiento de un campo:

• Visible → ¿puede el participante ver el campo?

• Requerido → ¿debe rellenarse el campo?

• Modificable → ¿puede el participante modificarlo más adelante?

• Solo para el organizador → ¿está el campo reservado al back-office?

• Reglas de visibilidad → ¿cuándo es visible el campo?

Estos parámetros pueden combinarse para crear comportamientos muy específicos.

Ejemplos:

Visible + Requerido + No modificable
El participante debe rellenar el campo durante la inscripción, pero después ya no podrá modificarlo.

Visible + No requerido + Modificable
Un campo flexible que el participante puede rellenar y modificar en cualquier momento.

Oculto + No requerido
Un campo utilizado únicamente para la lógica interna o el seguimiento de datos.

Solo para el organizador
Un campo que nunca se muestra a los participantes y que se gestiona por completo desde el back-office.

Visible con regla de visibilidad (intervalo de fechas)
Un campo que aparece únicamente durante una fase concreta de las inscripciones.

Estas combinaciones te permiten controlar con precisión tanto la experiencia del participante como tu recogida de datos interna.

4. Buenas prácticas

• Haz que un campo sea obligatorio solo si la información es esencial

• Evita demasiados campos obligatorios para reducir la tasa de abandono

• Utiliza campos no modificables para los datos sensibles o validados

• Utiliza campos ocultos para el seguimiento interno

• Prueba siempre tu formulario desde el punto de vista del participante

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Si necesitas ayuda para estructurar tus formularios y ofrecer la mejor experiencia posible a los participantes, nuestro equipo estará encantado de acompañarte.