Cómo crear oleadas de salida

Las oleadas de salida te permiten organizar las salidas de los participantes, gestionar las capacidades y mejorar la fluidez el día del evento.

Puedes crear y asignar oleadas de salida directamente en njuko, sin ningún módulo adicional.
En cambio, si quieres permitir que los participantes o los equipos elijan su propia oleada durante la inscripción, se necesitan módulos complementarios.

1. ¿Qué es una oleada de salida?

Las oleadas de salida permiten repartir a los participantes en distintos grupos de salida según franjas horarias, capacidades, competiciones, categorías o reglas personalizadas.

Se utilizan habitualmente para:

• Un gran volumen de participantes

• La seguridad y la gestión de los flujos

• La colocación competitiva

• Las salidas de equipos

• Las salidas por franja horaria

2. Crear una oleada de salida

Ve a:

Inscripciones → Oleadas de salida → Añadir una oleada de salida

En la pestaña General, configura:

• Título

• Nombre en el informe

• Número máximo de participantes permitidos en la oleada

• Modo de asignación: Manual o Automático

• Precio adicional (opcional)

• Orden de prioridad (utilizado para la asignación automática)

• Filtros de elegibilidad

  Ejemplos de filtros disponibles:

  • Competición

  • Miembros de un grupo

  • Fecha de inscripción

  • Respuestas a preguntas del formulario

  • Condiciones sobre los metadatos

Después haz clic en Guardar.

Puedes crear tantas oleadas de salida como necesites.

3. Asignación automática

Una vez que tus oleadas estén listas, haz clic en:

Reasignar las oleadas de salida

El sistema asignará automáticamente a los participantes según las reglas, prioridades y plazas restantes configuradas.

Esta opción es ideal para los grandes eventos en los que una asignación manual llevaría demasiado tiempo.

4. Permitir que los participantes elijan su oleada

Si quieres que los participantes seleccionen su oleada de salida durante la inscripción, instala el módulo:

Campo - Oleadas de salida

Este módulo permite añadir un campo Oleadas de salida a tu formulario de inscripción.

Pasos de configuración

Instala el módulo y después ve a:

Inscripciones → Oleadas de salida → Añadir una oleada de salida

Crea primero tus oleadas.

Después ve a:

Configuración → Formularios → Modificar el formulario de inscripción del participante

• Haz clic en Añadir un campo

• Selecciona Campo básico

• Elige Oleadas de salida

• Haz clic en Guardar

A continuación, modifica el campo:

• Abre la pestaña Ajustes

• Selecciona las oleadas que quieres mostrar

• Ajusta el orden de visualización si es necesario

• Haz clic en Guardar

Los participantes podrán entonces elegir entre las oleadas disponibles durante la inscripción.

5. Permitir que los equipos reserven una oleada

Si tienes competiciones por equipos y quieres permitir que los equipos elijan o reserven una oleada, instala el módulo:

Reservar oleadas de salida para los equipos

Este módulo permite la reserva de oleadas a nivel de equipo.

Pasos de configuración

Instala el módulo y después ve a:

Inscripciones → Oleadas de salida → Añadir una oleada de salida

En la pestaña General, configura la oleada.

Después abre la pestaña Oleadas equipos:

• Activa la reserva de equipo para esta oleada

• Define la duración de la reserva

• Guarda

A continuación, ve a:

Configuración → Formularios → Modificar el formulario de creación de equipo

• Añade un Campo básico

• Selecciona Oleadas de salida

• Guarda

Después modifica el campo:

• Abre Ajustes

• Selecciona las oleadas que quieres mostrar

• Guarda

Los equipos podrán entonces reservar su oleada al crear el equipo.

6. Mostrar la información de la oleada de salida

6.1 En los emails

Puedes añadir la variable:

Oleada de salida

Esto permite mostrar la oleada asignada al participante en los emails de confirmación, de información de la carrera y de recordatorio.

6.2 En el panel del participante

También puedes mostrar la oleada de salida mediante un widget Contenido en el panel del participante.

Esto permite a los participantes encontrar fácilmente su oleada antes del día de la carrera.

7. Buenas prácticas

• Cierra las capacidades de las oleadas antes de la apertura de las inscripciones

• Utiliza la asignación automática para los grandes eventos

• Utiliza nombres claros (p. ej. Oleada A – 09:00)

• Incluye la información de la oleada en los emails previos a la carrera

• Muestra las oleadas en el panel del participante

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Si quieres consejos sobre la mejor estrategia de oleadas de salida para tu evento, nuestro equipo estará encantado de acompañarte.