Comment ajouter une compétition

1. Qu’est-ce qu’une compétition ?

Vos compétitions correspondent aux différentes distances ou types de courses dans votre événement. Un événement peut comporter plusieurs distances, ainsi que des compétitions individuelles ou par équipes. Vous pouvez créer autant de compétitions que nécessaire.

2. Comment ajouter une nouvelle compétition

Lorsque vous ajoutez une compétition, il est important de vérifier chaque paramètre dès la création pour garantir une expérience fluide aux participants et éviter des erreurs ultérieurement.

2.1 Onglet Paramètres

1. Dans votre édition, allez dans « Configuration » > « Compétitions » > cliquez sur « Ajouter une compétition ».

2. Nommez votre compétition (par exemple : Course 10 km) et ajoutez un nom de rapport (ce nom peut être plus court ou plus descriptif que le nom de la compétition).

3. Définissez les dates et heures :

   • Date de début : date de la compétition ;

   • Date d’ouverture des inscriptions : date à laquelle les participants peuvent commencer à s’inscrire ;

   • Date de modification : dernière date à laquelle les participants peuvent modifier leur inscription ;

   • Date de clôture des inscriptions : date de fermeture des inscriptions.
     Ces dates peuvent être modifiées ultérieurement si nécessaire.

4. Activez les bons toggles :

   • Activer les inscriptions individuelles : ouvre la compétition aux inscriptions ;

   • Activer les inscriptions groupes : permet aux groupes d’inscrire des participants dans cette compétition ;

   • Afficher le bouton “s’inscrire” : affiche le bouton s’inscrire sur le ticket de la compétition ;

   • Afficher le bouton s’inscrire en équipe : affiche le bouton d’inscription par équipe sur le ticket.

5. Vous pouvez autoriser les doublons d’inscription avec le toggle dédié.

6. Définissez le type de compétition : individuelle ou équipe.

7. Définissez la capacité de votre compétition, si nécessaire.

8. Si vous créez une compétition par équipe, des options supplémentaires s’affichent, comme la définition de la taille de l’équipe, l’autorisation d’équipes incomplètes, l’affichage du bouton Rejoindre une équipe, etc.

2.2 Onglet Paramètres avancés

Si vous avez installé des modules supplémentaires dans votre édition, vous verrez des options supplémentaires dans cet onglet. Parmi les modules disponibles :

• Transfert d’inscription (permet de créer des règles de transfert pour vos participants)

• Limites d’âge par compétition

• Pré-inscriptions

• Distance de la compétition (permet de spécifier la distance de la course)

• Masquer une compétition (la compétition ne sera visible que si le participant dispose de l’URL spécifique)

• Liste d’attente (permet d’activer une liste d’attente lorsque la capacité de la compétition est atteinte ou selon une date limite)

2.3 Onglet Prix

Dans l’onglet Prix, ajoutez autant de tarifs que nécessaire.

1. Pour ajouter un nouveau prix, cliquez sur « Ajouter un tarif » et définissez le montant.

2. Choisissez si le prix est disponible au public, ou réservé et seulement visible par l’organisateur dans le back office.

3. Les prix peuvent aussi être réservés à certains groupes, si vous le souhaitez.

4. Si votre compétition est par équipe, définissez si le prix est par personne ou pour l’équipe.

5. Définissez une quantité disponible pour ce prix, ou une date de fin et une heure (optionnelles).

6. Enregistrez votre nouveau prix.

3. Ajouter une compétition ultérieurement : points à vérifier

Si vous ajoutez une compétition après avoir configuré d’autres éléments de votre édition, vérifiez les points suivants :

• Si vous utilisez un module de règlement, vérifiez que votre nouvelle compétition y est liée.

• Dans vos champs de formulaire, allez dans l’onglet de visibilité de chaque champ pour définir la visibilité de la nouvelle compétition.

• Si vous avez plusieurs emails de confirmation, vous devrez peut-être créer un nouvel email avec une règle associée.

• Si vous utilisez des tableaux de bord par compétition, assurez-vous d’en créer un pour cette nouvelle compétition.

• Vérifiez les paramètres de visibilité de vos widgets de tableau de bord, si vous les utilisez.