FFtri: cambio de temporada y validez de las licencias
Lo que debes saber para gestionar correctamente la validez de las licencias en tu edición en caso de cambio de temporada.
Organizas una competición bajo el amparo de la FFTRI (Fédération Française de Triathlon) que se celebra en la temporada N y cuyas inscripciones abren con mucha antelación, es decir, en el año N-1.
Puedes definir la temporada de las licencias aceptadas en el menú Configuración / FFTri y, por tanto, poner N-1 y N para que los federados puedan inscribirse aunque todavía no hayan renovado su licencia para el año N.
Como las licencias no renovadas para el año N evidentemente no son válidas para participar en la competición, debes, en el momento oportuno (¡antes del evento!):
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quitar la temporada N-1 de las licencias aceptadas (menú Configuración / FFTri)
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recalcular el estado de las licencias de tus inscritos para identificar a las personas que tienen una licencia no renovada para la temporada en curso (menú Herramientas / FFTri)
La aplicación recalculará los estados de todas las licencias y mostrará el número de licencias no válidas para la temporada en curso.
La guinda del pastel: ¡el estado del expediente de las personas afectadas pasará automáticamente a “incompleto”!
Entonces podrás enviar un email de recordatorio a las personas con un expediente incompleto para invitarlas a:
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o bien renovar su licencia para la temporada en curso
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o bien indicar que no están federadas y, por tanto, declarar y pagar la Licence Expérience (antes Pass compétition)